Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, overzicht en contact met mensen? Vind je het leuk om een centrale rol te spelen binnen een dynamisch juridisch team en ervoor te zorgen dat dossiers soepel verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en servicegerichte instelling kunnen onze notarissen, kandidaat-notarissen en paralegals optimaal hun werk doen.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel binnen onze secties Commercieel Vastgoed & Ondernemingsrecht. Je ondersteunt de teams op administratief, organisatorisch en procesmatig vlak en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig en efficiënt worden behandeld.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. Daarbij houd je moeiteloos overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.

Als medewerker notariële ondersteuning ben jij onmisbaar voor een soepel verloop van onze dienstverlening én een positieve ervaring voor onze cliënten.

Wat ga je doen?

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als per e-mail;
• Opmaken, versturen en verwerken van offertes;
• Invoeren, beheren en bewaken van dossiers van A tot Z;
• Signaleren van deadlines en bewaken van de voortgang van dossiers;
• Coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Beheren van agenda’s van notarissen en behandelaars;
• Ondersteunen bij de afronding van dossiers, waaronder recherches, akten en facturatie;
• Verwerken en archiveren van documenten;
• Actief meedenken over verbeteringen van werkprocessen en dienstverlening;
• Ondersteunen van collega's binnen de teams bij uiteenlopende werkzaamheden.

Jouw team

Je komt terecht in ons ambitieuze team Legal Support dat de secties Commercieel Vastgoed en Ondernemingsrecht ondersteund. Deze teams bestaan uit kandidaat-notarissen, paralegals en juristen die werken aan uiteenlopende en uitdagende vraagstukken.

Van een eerste beleggingspand tot grootschalige herontwikkelingsprojecten, van starters tot beursgenoteerde ondernemingen: geen dossier is hetzelfde. Je krijgt veel afwisseling, verantwoordelijkheid en de kans om jezelf verder te ontwikkelen.

Vanaf je eerste werkdag krijg je een buddy die je wegwijs maakt binnen onze organisatie en fungeert als jouw eerste aanspreekpunt.

Wie ben jij?

Jij houdt van organiseren, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Je bent servicegericht, proactief en weet ook onder tijdsdruk overzicht te bewaren.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht ook wanneer het tempo hoog ligt;
• Je bent administratief sterk en houdt van aanpakken;
• Je bent enthousiast en werkt graag samen;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je hebt affiniteit met juridische documenten en processen;
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
• Je vindt het leuk om ondersteunend en dienstverlenend bezig te zijn;
• Je denkt mee en ziet kansen om processen slimmer in te richten;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, fulltime is ook een optie.

Wat bieden wij jou?

• Een enthousiast, betrokken en gezellig team;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en open deuren;
• Een goede werk-privébalans;
• Flexibele werktijden;
• Een uitgebreid vitaliteitsprogramma met onder andere bootcamp en stoelmassages;
• Een pensioenregeling waaraan wij meebetalen;
• Werken met moderne ICT-systemen, software en modellenbanken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en cursussen van de HN Academy;
• Wekelijks teamoverleg en veel mogelijkheden om van collega's te leren;
• Gezellige lunches, borrels, teamuitjes, kantooractiviteiten en onze jaarlijkse barbecue waarbij ook je partner welkom is.

Over ons

Wij zijn een vooruitstrevend, persoonlijk en informeel notariskantoor met vestigingen in Den Bosch en Vlijmen. Samen met zo'n 60 collega's werken we dagelijks aan hoogwaardige juridische dienstverlening voor particulieren en ondernemers.

Kwaliteit, betrokkenheid en oprechte aandacht voor onze cliënten staan daarbij centraal. We geloven in samenwerken, kennis delen en elkaar verder helpen. De deur staat altijd open voor overleg en nieuwe ideeën.

Interesse?

Wil je meer weten of direct solliciteren? Neem dan contact op met Jill van Rooij, email sollicitatie@huijbregtsnotarissen.com. Liever telefonisch contact? Jill is te bereiken op telefoonnummer 073-6918773, zij vertelt je graag meer over de functie en ons kantoor.

Wie weet eten wij binnenkort samen een Bossche Bol.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.