Ondernemers zijn gewend om te schakelen tussen de waan van de dag en de kansen of uitdagingen in de toekomst. Eén van de belangrijkste vraagstukken voor de toekomst van je bedrijf is: wie bestuurt het bedrijf als jij ziek wordt of zelfs zou komen te overlijden? Het vastleggen van de opvolging waarborgt de voortgang van je bedrijf.

Ben je (zelf of via je holding) enig bestuurder en aandeelhouder van de B.V.? Dan is het zeer verstandig om nu al na te denken over de gevolgen van ziekte/afwezigheid of je overlijden voor het bedrijf. In deze nieuwsbrief zullen we kort stilstaan bij deze gevolgen en welke mogelijkheden jij hebt om te voorkomen dat je bedrijf stuurloos wordt bij jouw afwezigheid.

Ontstentenis en belet

Op grond van de wet ben je verplicht om in de statuten van een B.V. een ontstentenis- en beletregeling op te nemen. Deze regeling ziet op de opvolging van het bestuur wanneer jij als enig bestuurder tijdelijk wegvalt, bijvoorbeeld door ziekte (of een andere reden) of wanneer je zou komen te overlijden. In de statuten van de B.V. staat vaak een algemene regel opgenomen dat de aandeelhouders moeten zorgdragen voor de benoeming van een nieuwe bestuurder in het geval van jouw tijdelijke of permanente afwezigheid.

Wat zijn de gevolgen als je niets regelt?

Ben je tijdelijk afwezig als gevolg van ziekte (of door een andere reden)? En heb je geen opvolgend bestuurder geregeld? Dan is er niemand die snel de taken van jou als bestuurder kan overnemen. Het gevolg is dat niemand namens de B.V. kan handelen en de B.V. mogelijk 'stuurloos' raakt.

Wat zijn de gevolgen van je overlijden voor de B.V. wanneer je niets hebt geregeld?

Je erfgenamen worden gezamenlijk eigenaar van de aandelen in de B.V. en worden dus de aandeelhouders. In de praktijk zien we vaak dat niet gelijk duidelijk is wie de erfgenamen zijn in een nalatenschap. Zijn de erfgenamen wel snel bekend? Dan is het de taak van de aandeelhouders om in een aandeelhoudersvergadering een nieuwe bestuurder te benoemen. De vraag is of zij een geschikte bestuurder kunnen aanwijzen. De bestuurder is toch iemand die de kneepjes van het vak moet kennen. Wat als er tussen de erfgenamen ruzie of discussie ontstaat over de geschiktheid van een opvolgend bestuurder?

Al deze mogelijke uitkomsten kunnen ervoor zorgen dat de B.V. een tijd lang geen bestuurder heeft. Dit kan ervoor ook zorgen dat de B.V. stuurloos wordt en dat brengt de voortgang van het bedrijf in gevaar.

Welke oplossingen heb je om het opvolgend bestuur te regelen?

We raden je aan, wanneer je enig bestuurder en enig aandeelhouder van de B.V. bent, om op tijd na te denken over de opvolgend bestuurder van de B.V.

Hieronder geven we een korte opsomming van enkele mogelijkheden:

• Levenstestament:  In een levenstestament kan je één of meer personen benoemen die van jou een volmacht krijgen. Deze volmacht is alleen geldig tijdens jouw leven en eindigt wanneer je overlijdt. In een levenstestament heb je de mogelijkheid om zowel volmacht te geven voor je financiële zaken (zowel privé als zakelijk) als voor eventuele medische beslissingen. Zo kan je de één benoemen als gevolmachtigde voor het (zakelijk) financiële gedeelte en de ander voor de eventuele medische beslissingen. Met deze volmacht kan een gevolmachtigde jouw taken als bestuurder overnemen als dat op een moment gewenst is. Een levenstestament wordt opgesteld door de notaris. Het voordeel van het opstellen van een levenstestament is dat deze akte wordt ingeschreven in het Centraal Levenstestamentenregister. Wanneer je tijdelijk niet in staat bent om de taken uit te oefenen, dan kan in dit register worden nagegaan of jij een levenstestament hebt opgesteld en wie dus kan handelen namens het bedrijf. Daarnaast wordt een levenstestament ook geaccepteerd door allerlei instanties, zoals banken.

• Aandeelhoudersbesluit: Een bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders. Ben je enig bestuurder en enig aandeelhouder van de B.V.? Dan kan jij zelf een besluit nemen wie je benoemt tot opvolgend bestuurder wanneer je tijdelijk afwezig bent of na jouw overlijden. Jij kent je onderneming als geen ander en kunt het beste inschatten wie de juiste persoon is voor de taak van bestuurder.

• Akte opvolgend bestuurder: Het aandeelhoudersbesluit zoals hiervoor genoemd kan ook bij de notaris in een akte worden opgenomen. Het voordeel hiervan is dat de notaris deze akte kan inschrijven bij het Centraal Testamentenregister en het Centraal Levenstestamenten Register. Indien je dan tijdelijk afwezig zou zijn of zou komen te overlijden, dan kan inzage worden gedaan in deze registers om te zien of er een akte is opgemaakt en wie de opvolgend bestuurder is.

• Volmacht: Indien je iemand in de omgeving hebt die al betrokken is bij het bedrijf en die ook goed op de hoogte is van het reilen en zeilen binnen het bedrijf, dan kan deze worden benoemd tot gevolmachtigde (als de statuten van de B.V. deze mogelijkheid bieden). Deze volmacht moet dan worden ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. De volmacht is dan direct geldig en de gevolmachtigde kan direct en altijd handelen namens jou als bestuurder (ook in geval je niet afwezig bent). In de volmacht kan worden aangegeven of de gevolmachtigde alle handelingen mag verrichten namens het bestuur of enkele handelingen.

Vragen?

Heb je vragen? Dan kijken we graag met je mee naar jouw persoonlijke situatie en bieden we een passende oplossing.