Als je een appartement koopt, ben je automatisch lid van de VvE. Dat is dus geen keuze. De VvE, net als de kopers, rechten en plichten. Dus wat moet je weten over een VvE, hun rechten en plichten en die van jou als koper van het appartement?

Wat doet een VvE?

Voor jou als bewoner is de belangrijkste taak van de VvE het verzorgen van beheer en onderhoud van het complex waar jouw appartement onderdeel van is. Om te voorkomen dat sommige bewoners zich te makkelijk afmaken van verplichtingen rondom onderhoud, is een VvE opgezet. De (bestuursleden van de) VvE beheert de financiële middelen, stellen een jaarverslag op, regelen verplichte verzekeringen en maken de begroting. Hierop worden onder andere de servicekosten bepaald die je als bewoner betaalt. Aan het einde van het jaar kan het zijn dat je wat terug krijgt of iets moet bij betalen.

Daarnaast spelen ze een organiserende rol en maken inhoudelijke besluiten over onderhouds- en bouwwerkzaamheden, bijvoorbeeld als er dringende reparatie nodig is. 

Verplichtingen van de VvE
Een Vereniging van Eigenaars is geen vrijblijvendheid. Zo ben je verplicht ingeschreven te zijn bij de Kamer van Koophandel, is er sprake van verzekeringsplicht (opstalverzekering) en moet onderhoud aan het appartementencomplex van toepassing (met een bijbehorend reservefonds).

Een meerjarenonderhoudsplan, ook een verplichting, is precies dat wat het zegt; een plan over hoe onderhoud over meerdere jaren verspreid wordt georganiseerd en wat dit financieel voor effecten heeft.

Verplichtingen voor jou
Een lidmaatschap van de VvE is niet vrijwillig. Dat betekent dat je verplicht lid bent en dit pas stopt als je het appartement verkoopt. Dat betekent ook dat het betalen van de VvE servicekosten niet vrijblijvend of vrijwillig is. Zo draag je gezamenlijk bij aan beheer en onderhoud van het complex.

Er is minstens een keer per jaar een algemene ledenvergadering voor de bewoners. Je bent niet verplicht om deel te nemen, maar uiteraard is het zinvol om te zorgen dat je goed op de hoogte bent van wat de VvE (voor je) doet en wat de plannen en ontwikkelingen zijn, naast de financiële stand van zaken.

Het komt voor dat er conflicten ontstaan tussen de VvE en/of (een deel van de) bewoners. Je hebt immers te maken met beslissingen en belangen die niet altijd hetzelfde zijn. Daarnaast zijn buren buren... in elke woonsituatie met buren kan dat tot wrijving leiden.

Hoewel er veel vast ligt, kunnen rechten en plichten voor zowel eigenaren als de VvE soms voor onduidelijkheid zorgen en daarmee voor conflicten of misverstanden/discussies tussen bewoners en de VvE, bijvoorbeeld over wanbetaling of meningsverschillen over (kwaliteit van) onderhoud. Het is dan ook belangrijk om te zorgen dat je probeert zoveel mogelijk op de hoogte te zijn van wat er speelt en informatie die wordt gedeeld tot je te nemen. Dat helpt je de juiste vragen te stellen of kritisch te zijn als dingen onduidelijk of onvoordelig lijken te zijn.