UBO’s (Ultimate Beneficial Owners) zijn de mensen die de uiteindelijke zeggenschap hebben (en/of uiteindelijke eigenaar zijn) van een organisatie. Denk bij deze uiteindelijke belanghebbenden bijvoorbeeld aan de mensen die meer dan 25% aandelen hebben in een BV, meer dan 25% eigendom hebben in een VOF of stemrecht hebben bij statutaire wijzigingen van een stichting.
Wanneer niemand een belang heeft van 25% of meer, dan zijn de hoog leidinggevenden zoals vennoten of bestuurders, de UBO’s.
Wie de UBO’s van jouw organisatie zijn bepaal je als organisatie zelf; hierin wordt extern geen advies gegeven. Wel zijn er heldere richtlijnen over wie je hiervoor zou kunnen bepalen.
De richtlijnen hierin verschillen, afhankelijk van je vorm (BV, NV, VOF, maatschap, stichting, vereniging). Voor de meeste rechtsvormen geldt; je bent verplicht om deze UBO’s in het register in te schrijven sinds 27 maart van dit jaar.
Waarom een UBO-register?
Het UBO-register is een van de handelingen in de strijd tegen witwaspraktijken, fraude en bijvoorbeeld financiering van terrorisme. Het uitgangspunt hiervoor is met name een wens van transparantie; zo is het duidelijker wie er aan het roer staat bij in Nederland opgerichte organisaties.
Daarnaast is dit register openbaar. Daarmee stelt het je ook in staat goed geïnformeerd te bepalen met wie je zaken doet. Informatie zoals naam, geboorte-informatie (niet alles) en het belang dat een UBO in een organisatie heeft, is openbaar in te zien.
Wanneer wel, wanneer niet?
Zoals met zoveel dingen, zijn maar weinig bedrijven precies hetzelfde. Afhankelijk van de rechtsvorm is een UBO verplicht of juist niet (zo is een eenmanszaak redelijk vanzelfsprekend uitgesloten van UBO plicht). Maar ook buitenlandse rechtspersonen of buitenlandse rechtspersonen die alleen in Nederland vestigingen hebben, schrijven hier geen UBO’s in het register. Dat doen ze in het land waar ze zijn opgericht.
De Kamer van Koophandel (KvK) informeert breed over de plichten rondom UBO’s en registratie en voorziet in allerlei documenten. Meer over UBO’s vind je op de website van KvK.
Huijbregts Notarissen voor de ondernemer
Ons team is gespecialiseerd en zeer ervaren in allerlei aspecten van het ondernemerschap. Je bent dus ook voor je bedrijfsmatige zaken bij ons aan het juiste adres. Meer weten? Bekijk de website of neem contact op.