Werknemersparticipatie als middel om werknemerste houden en talent aan te trekken

In een tijd van arbeidskrapte is talent vinden lastig, maar ook het vasthouden ervan een grote uitdaging. Een middel om blijvend talent aan te trekken is de zogenaamde werknemersparticipatie. Het is een manier om medewerkers te laten meeprofiteren van de groei en het succes van de onderneming, zonder dat zij direct ook zeggenschap krijgen in de onderneming. Medewerkers krijgen zo, naast hun salaris, een extra reden om voor uw onderneming te kiezen én om te blijven. Dit kan zeker voor startups en groeiende ondernemingen, interessant zijn. Daarnaast kan het ook een manier zijn om in een opstartfase iets extra’s te bieden naast een vast salaris. Een vorm van een werknemersparticipatie is het uitgeven van certificaten van aandelen aan werknemers, via een Stichting Administratie Kantoor (STAK). Om dit op te zetten is juridische begeleiding en zorgvuldige vastlegging daarvan door de notaris belangrijk.

Stemrecht en winstgerechtigheid scheiden met een Stichting Administratiekantoor

De kern van werknemersparticipatie is dat werknemers eengerechtigheid krijgen in de onderneming zoals een BV, zonder dat ze de zeggenschap krijgen. Het uitgeven van gewone aandelen geeft de werknemers een recht op waardestijgingen, toekomstige winstuitkeringen, maar ook het stemrecht waarmee bepaalde bevoegdheden uitgeoefend kunnen worden. Dat laatste is voor werknemersparticipaties niet gewenst.

Om de werknemer wel een economisch belang te geven bij de onderneming, maar geen zeggenschap, wordt vaak gewerkt met een Stichting Administratiekantoor (STAK). De notaris kan een stichting oprichten met als doel om aandelen te houden in de onderneming voor werknemers. Vervolgens worden aan de STAK aandelen geleverd, waarna de STAK certificaten van deze aandelen uitgeeft aan de werknemers. Het is ook denkbaar dat op het niveau van de BV een nieuwe soort aandelen wordt uitgegeven, speciaal voor de STAK. Hiervoor is dan ook een statutenwijziging voor de BV voor vereist.

De stem- en vergaderrechten die verbonden zijn aan de aandelen van de STAK, kunnen worden uitgeoefend door de STAK, maar de STAK wordt vaak bestuurd door de DGA vande onderneming zelf of zijn persoonlijke holding. Dit betekent dat de DGA nog steeds feitelijk de volledige zeggenschap houdt.

Een ander belangrijk document met regels en afspraken over de participatie zijn de administratievoorwaarden. De administratievoorwaarden gelden tussen de STAK en de certificaathouders (de werknemers). Hierin staan bijvoorbeeld bepalingen over de rechten van de certificaathouders, in welke situaties de certificaten verkocht kunnen worden, of juist niet en hoe bij verkoop of vertrek als werknemer de waarde wordt bepaald. De administratievoorwaarden hoeven niet vastgelegd te worden in een notariële akte, maar de notaris kan helpen bij het opstellen hiervan. 

Talent vinden en binden? Verken demogelijkheden van werknemersparticipatiebij uw notaris!

Een werknemersparticipatie kan een ondernemer helpen om talent aan te trekken en op lange termijn aan de onderneming te verbinden. Het opzetten van een vorm van werknemersparticipatie is een zorgvuldig proces, waarbij ook bijvoorbeeld de fiscale gevolgen (voor zowel werkgever als werknemer) een rol spelen. Laat u adviseren over de benodigde documentatie en bespreek eventuele alternatieve vormen van werknemersparticipaties (zoals Stock Appreciation Rights (SAR) of een winstdelingsregeling).

Huijbregts Notarissen & Adviseurs
Zuiderparkweg 280 | 5216 HE | ‘s-Hertogenbosch
T: 073-6918787 | E: info@huijbregtsnotarissen.com | W: www.huijbregtsnotarissen.com