Het legaliseren van een handtekening: wat is het, wanneer moet je het regelen en waarom regel je het bij een notaris?

In dit blog lichten we uit hoe het zit en wat je erover moet weten.  

Wat betekent legaliseren van je handtekening?

Wanneer we praten over legalisatie van handtekeningen, gaat het erom dat wordt bevestigd wie een bepaald document heeft ondertekend. Simpel gesteld is dit de bevestiging dat de handtekening die er staat ook daadwerkelijk van jou is. Hierdoor kan bijvoorbeeld onenigheid of verwarring worden voorkomen. In sommige gevallen volstaat een ‘gewone’ handtekening niet, zoals bijvoorbeeld bij een notariële volmacht, of als het om zaken over de landsgrenzen gaat, zoals buitenlandse afnemers.  

Hoe werkt zo’n legalisatie?

Voor een legalisatie kom je, verrassing, bij de notaris uit. Het maakt er hierbij overigens niet uit welk kantoor je uit komt; alle notarissen kunnen je hierbij helpen.

Het verloop is eigenlijk heel eenvoudig; na het tonen van een passende en geldige legitimatie, zet je in het bijzijn van een notaris of notarieel medewerker de handtekening, waardoor de notaris zijn of haar verklaring kan geven die stelt dat de handtekening ook daadwerkelijk van jou is.

Met een kopie van je legitimatiebewijs wordt naar regelgeving verklaard dat ook je legitimatie is gecheckt en in orde is.

Hiermee heb je het pakket compleet; het gelegaliseerde document inclusief kopie van je legitimatie en de formele verklaring kan alles worden opgestuurd naar de instantie die initieel verzocht om de gelegaliseerde handtekening.

Dat betekent dus ook dat je vooraf een afspraak moet maken om de legalisatie in orde te maken. Afhankelijk van wie de aanvraag heeft gedaan, kan het zijn dat kosten in rekening worden gebracht door de notaris waar de legalisatie wordt afgehandeld.  

Je handtekening legaliseren bij Huijbregts Notarissen
Ben je verzocht om je handtekening te laten legaliseren, dan kun je daarvoor terecht bij Huijbregts Notarissen. Bekijk informatie op onze website of maak direct een afspraak.