Na een overlijden moet er veel geregeld worden: bankzaken, de verkoop van de woning, het opzeggen van verzekeringen en abonnementen, en uiteindelijk het verdelen van de erfenis. Maar wie mag dit eigenlijk doen? En hoe weten instanties wie ze moeten aanspreken? De verklaring van erfrecht speelt hierbij een belangrijke rol.
Wat is een verklaring van erfrecht?
Een verklaring van erfrecht is een document dat door de notaris wordt opgesteld na het overlijden van iemand. Hierin staat wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om de nalatenschap af te wikkelen. Deze verklaring is eigenlijk de officiële ‘sleutel’ waarmee erfgenamen kunnen aantonen dat zij het recht hebben om de nalatenschap te regelen.
Waarom is een verklaring van erfrecht nodig?
Zonder verklaring van erfrecht kunnen erfgenamen meestal niet beschikken over de bezittingen of bankrekeningen van de overledene. Banken blokkeren vaak de rekening zodra het overlijden is gemeld en vragen meestal om een verklaring van erfrecht om de rekening weer toegankelijk te maken. Ook andere instanties, zoals de Belastingdienst of een pensioenfonds, kunnen hierom vragen.
Als de overledene een woning bezit die verkocht moet worden, vraagt de makelaar hier vaak om bij de verkoop, of de notaris doet dit bij de eigendomsoverdracht. De notaris kan de verklaring van erfrecht ook inschrijven in het Kadaster, zodat de woning officieel op naam van de erfgenamen komt te staan. Instanties vragen om deze verklaring om zeker te zijn dat ze met de juiste personen te maken hebben.
Wanneer is een verklaring van erfrecht verplicht?
Een verklaring van erfrecht is niet altijd verplicht, maar vaak wel nodig. Bij een eenvoudige nalatenschap – bijvoorbeeld als iemand overlijdt zonder testament en met één erfgenaam – kan de bank soms volstaan met een ander formulier. Maar in de meeste gevallen, vooral bij meerdere erfgenamen of een testament, is de verklaring onmisbaar.
Wat doet de notaris?
De notaris controleert allereerst of het bij hem bekende testament ook echt het laatst opgestelde en daarmee geldige testament is. Hij licht de inhoud toe aan de erfgenamen en bespreekt de mogelijkheden om de erfenis wel of niet te aanvaarden. Ook controleert hij of de erfgenamen zelfstandig bevoegd zijn om hierover te beslissen, bijvoorbeeld bij bewind, curatele of minderjarigheid.
Indien nodig doet de notaris een afstammelingenonderzoek bij de gemeente om de erfgenamen nauwkeurig vast te stellen.
Als er een executeur is benoemd, legt de notaris uit wat diens taken zijn en kan het aanvaarden of weigeren van het executeurschap bij hem worden doorgegeven. Ook meldt hij als er bewindvoerders of vereffenaars zijn.
Wanneer meerdere erfgenamen samen bevoegd zijn, kan de notaris een boedelvolmacht opstellen. Hiermee krijgt één of meerdere personen de bevoegdheid om de nalatenschap namens alle erfgenamen af te wikkelen. Deze gevolmachtigde(n) worden ook vermeld in de verklaring van erfrecht.
Tot slot
Een overlijden brengt veel verdriet met zich mee, maar ook veel regelwerk. Een verklaring van erfrecht helpt om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Heeft u vragen over een nalatenschap of denkt u een verklaring van erfrecht nodig te hebben? Neem dan gerust contact op met een van onze adviseurs. Wij denken graag met u mee.
