Voor aandelen in een B.V. geldt een volstortingsplicht. Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden. Maar wat als er geen bankrekening is? En wat zijn de complicaties als de aandelen niet worden volgestort?

Bij de uitgifte van aandelen in een B.V. dient de nominale waarde hiervan te worden gestort door de aandeelhouder die deze aandelen verkrijgt. Of dit nu is bij de oprichting van de B.V. of bij een latere uitgifte van aandelen.

Stel aan een aandeelhouder worden 1.000 aandelen uitgegeven met een nominale waarde van € 1,00 per stuk. Dan moet deze aandeelhouder voldoen aan een volstortingsplicht van € 1.000,--.

De volstorting van de aandelen kan plaatsvinden op het moment van de uitgifte van de aandelen of op een later moment. De stortingsplicht blijft in dit laatste geval bestaan en kan gevolgen hebben.

Wijze van volstorting

De volstorting van aandelen kan in beginsel in geld of in natura plaatsvinden. Wat houden deze mogelijkheden in?

Contante storting

Merendeels vindt de volstorting in geld plaats door het bedrag over te maken op een bankrekening op naam van de B.V. In het geval van de uitgifte van aandelen bij de oprichting van de B.V. zal de B.V. nog niet over een eigen bankrekening beschikken. Dan staat de keuze vrij om alvast aan de volstorting te voldoen door dit bedrag te storten op een derdengeldenrekening van een notaris. De notaris kan dit bedrag vervolgens overmaken naar een bankrekening van de B.V.. Uiteraard pas zodra deze na oprichting is geopend en actief is.

Zoals gezegd kan er ook worden besloten om te wachten tot de B.V. een eigen bankrekening heeft. Het betreffende bedrag kan dan rechtstreeks op deze rekening worden gestort.

Een andere mogelijkheid is om daadwerkelijk papier- en/of muntgeld te storten in een aan te houden kas voor de B.V. Dit kan dan als zodanig in de boekhouding van de B.V. worden verwerkt. Het is echter aan te raden om dit slechts voor beperkte bedragen te doen (in verband met de herkomst van de gelden). Het is wel zo dat de 'papertrail' voor de volstorting van de aandelen minder goed te volgen is en later mogelijk tot discussies zou kunnen leiden.

Storting in natura

De volstorting van de aandelen kan ook plaatsvinden door inbreng in natura. De volstorting vindt dan plaats door de overdracht van andere zaken dan alleen geld.

Voorbeelden hier zijn:

• een reeds bestaande onderneming;
• een effectenportefeuille;
• aandelen in een andere onderneming;
• intellectuele eigendomsrechten.

Voor een dergelijke inbreng moet er een beschrijving worden opgesteld. Deze dient wel aan bepaalde wettelijke voorwaarden te voldoen. In dit artikel zal ik niet verder ingaan op deze wettelijke voorwaarden.

Tevens is het bij de uitgifte van aandelen aan een bestaande aandeelhouder (dus na oprichting) mogelijk om de volstortingsplicht te verrekenen met bestaande reserves of vorderingen.

Uitgangspunt is dat de storting altijd een reëel karakter moet hebben. Het moet dus zijn overgedragen of op een later moment daadwerkelijk inbaar zijn.

Geen bankrekening. Wat nu?

Zoals aangeven is het mogelijk om te storten in kas of de storting in eerste instantie te voldoen via een derdengeldenrekening van een notaris. Als het om beperkte bedragen gaat of voor een korte periode is dit best te overzien. Maar tegenwoordig kan het helaas soms weken of zelfs maanden duren voor je een bankrekening krijgt geopend. Soms is het ook niet de wens om direct een bankrekening te openen.

Er is nog een andere mogelijkheid om de aandelen vol te storten, zonder dat gelden lang bij de notaris staan of het een te groot bedrag is om in de kas te storten. De aandelen kunnen worden volgestort door de gelden op papier te storten, maar vervolgens ook direct weer terug te lenen van de B.V. in de rekening-courant. Het geld hoeft dus niet eerst de bankrekening te hebben bereikt. Daarmee vindt er geen daadwerkelijke storting plaats, maar ontstaat er wel een vordering van de B.V. op de aandeelhouder. Het vermogen van de aandeelhouder wordt in dat geval verminderd en tegelijkertijd kan de B.V. over een positief saldo beschikken.

De boeking dient dan wel correct in de administratie van de B.V te worden opgenomen. Daarnaast dient er een overeenkomst op papier te zijn met zakelijke voorwaarden. En er moet een reëel vooruitzicht zijn op terugbetaling aan de B.V. wil er sprake zijn van een rechtsgeldige storting.

Nadelen van niet volstorten

Het niet (tijdig) volstorten van de aandelen kan verschillende complicaties met zich meebrengen.

Deelnemingsvrijstelling en fiscale eenheid

De deelnemingsvrijstelling is een fiscale regeling in de Wet op de vennootschapsbelasting. Deze deelnemingsvrijstelling voorkomt dat winst die binnen een werkmaatschappij wordt gemaakt, nogmaals belast wordt bij de moedermaatschappij. Om hier gebruik van te kunnen maken dient tenminste 5% van het nominaal te storten bedrag daadwerkelijk volgestort te zijn. Dit is dus ongeacht de hoogte van de stortingsplicht. Stel dat een moedermaatschappij een dochtermaatschappij opricht waarbij het geplaatste aandelenkapitaal nominaal € 1,00 bedraagt. Dan zou er tenminste € 0,05 op de aandelen gestort moeten om gebruik te kunnen maken van de vrijstelling. In dat geval zou het erg zuur zijn dat door een niet gedane storting van € 0,05 een gerealiseerde winst van € 100.000,- dubbel belast wordt.

Niet volgestorte aandelen kunnen ook betekenen dat er mogelijk geen fiscale eenheid kan worden gevormd. Ook hiervoor is vereist dat een bepaald bezit van het nominaal geplaatste kapitaal is volgestort.

Uitkeringen

Afhankelijk van de inhoud van de statuten van de B.V. kan het ook zo zijn dat op de niet of niet volledig volgestorte aandelen geen of beperkte winst wordt uitgekeerd. Voorbeeld: stel dat er twee aandeelhouders zijn, ieder voor 50% van het geplaatste aandelenkapitaal. Waarbij de ene aandeelhouder zijn aandelen wel heeft volgestort en de andere niet. In het ergste geval kan het zo zijn dat de ene aandeelhouder die zijn aandelen wel heeft volgestort recht heeft op de gehele winst. Dat lijkt mij niet een gewenste situatie. Mocht hier bij de uitkering geen rekening mee worden gehouden, dan kan dat uiteraard achteraf weer tot andere complicaties en discussies leiden.

Aansprakelijkheid bij overdracht

Als je als aandeelhouder niet (volledig) gestorte aandelen wenst te verkopen, en hiervoor niets wordt geregeld, blijf je nadien in beginsel alsnog aansprakelijk voor de volstorting van die aandelen. Zo kun je dus achteraf alsnog door de betreffende B.V. worden verzocht om je aandelen vol te storten.

Ook in het geval van een faillissement ben je als aandeelhouder alsnog tot storting verplicht. Bij een stortingsplicht van € 1,00 is dit uiteraard minder spannend dan bij een bedrag van € 100.000,--. Dit staat los van andere mogelijke gevolgen.

Inkoop is nietig

Soms wordt er voor gekozen om aandelen niet te verkopen aan een medeaandeelhouder of aan een nieuwe aandeelhouder maar aan de BV. zelf.  Een zogenaamde inkoop van aandelen. Echter de inkoop van niet volgestorte aandelen is nietig op grond van de wet.

Handelsregister

Bij het handelsregister wordt naast het geplaatst kapitaal óók het gestort kapitaal opgegeven. Als de storting pas later plaatsvindt, wordt vaak vergeten dit later alsnog op te geven. Dit kan weer tot discussies leiden over de vraag of er wel is volgestort. En zo ja, wanneer dan en hoe.

Aandeelhoudersregister

Het voorgaande geldt min of meer ook voor het aandeelhoudersregister van de B.V. Ook hierin wordt geregistreerd of de aandelen volledig zijn volgestort. Vindt dit niet direct plaats bij de oprichting of de uitgifte van de aandelen, dan wordt dit nadien ook vergeten. Ook het aandeelhoudersregister kan als bewijs dienen. Het vergeten van de inschrijving kan dus ook later weer tot discussies leiden.

Let dus op een tijdige en correcte volstorting en de registratie hiervan. Het voorkomt onnodige en ongewenste beperkingen en fiscale gevolgen.

Heb je naar aanleiding van dit artikel vragen? Neem gerust contact op met onze sectie ondernemingsrecht.