Vaak is in de statuten van een rechtspersoon een termijn opgenomen waarvoor de bestuurders benoemd worden. Zo kan bijvoorbeeld bepaald zijn dat een bestuurder steeds voor een periode van vier jaar benoemd zal worden. Ook is dan vaak bepaald of herbenoeming van een bestuurder mogelijk is en hoe vaak een bestuurder herbenoemd kan worden.

Benoemingstermijn afgelopen

Op het moment dat het bestuur van de rechtspersoon bij de notaris komt voor bijvoorbeeld een statutenwijziging of levering van onroerend goed, wordt de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de bestuurders beoordeeld. Daarbij komt het regelmatig voor dat de benoemingstermijn van de zittende bestuurders reeds is afgelopen, zonder dat destijds een herbenoeming heeft plaatsgevonden. Dit heeft tot gevolg dat de op dat moment zittende bestuursleden geen bestuursleden van de rechtspersoon meer zijn en derhalve niet bevoegd zijn om de rechtspersoon te vertegenwoordigen.

Geen bestuurders meer over

Soms is in de statuten bepaald dat het bestuur zelf voorziet in de benoeming van nieuwe bestuurders. In de situatie waarin de benoemingstermijn van alle zittende bestuurders reeds is afgelopen, levert dit een probleem op. Er zijn dan geen vertegenwoordigingsbevoegd bestuurders meer die de nieuwe bestuurders kunnen benoemen. In dat geval moeten de (voormalig) bestuurders de rechter verzoeken om te voorzien in de vacatures van het bestuur. Dit brengt veel kosten met zich mee.

Stilzwijgende herbenoeming?

De Rechtbank Limburg heeft in 2020 geoordeeld dat in een zaak waarin de benoemingstermijn was afgelopen zonder dat uitdrukkelijk herbenoeming had plaatsgevonden, sprake is geweest van een stilzwijgende herbenoeming van de bestuurder. Van belang was dat de statuten niet in de weg stonden aan een stilzwijgende herbenoeming (de statuten bepaalden niet op welke wijze een herbenoeming plaats moest vinden) en in de oproepingen en notulen van de vergaderingen werd de voormalig bestuurder nog steeds als bestuurslid aangeduid. Om er zeker van te zijn dat het bestuur bevoegd is de rechtspersoon te vertegenwoordigen en om conflicten over de vertegenwoordigingsbevoegdheid te voorkomen, adviseren wij echter de herbenoeming tijdig en uitdrukkelijk te regelen. Dan hoeft nooit teruggevallen te worden op de stilzwijgende herbenoeming.

Maximaal aantal herbenoemingen

Het is ook belangrijk om rekening te houden met de situatie dat in de statuten een limiet is opgenomen voor het aantal keren dat een bestuurder herbenoemd kan worden. Indien is bepaald dat een bestuurder maximaal 2 keer herbenoemd kan worden, dan zal een derde herbenoeming nietig zijn en tot gevolg hebben dat de voor de derde maal herbenoemde bestuurder niet vertegenwoordigingsbevoegd is. Indien toch de wens bestaat deze bestuurder opnieuw te benoemen, zullen de statuten gewijzigd moeten worden door een bestuurder die wel vertegenwoordigingsbevoegd is.

Het is dus belangrijk om te weten hoe de benoeming van de bestuurders in de statuten is geregeld en eventuele termijnen te bewaken. Een tijdige herbenoeming van de bestuurders kan veel kosten en problemen voorkomen.

Vragen

Twijfel je over de (her)benoeming van de bestuurders of wil je dat wij met je meekijken? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen.