Meewerkend Coördinator Receptie/Telefonie
  • Vacature
    details

    Meewerkend Coördinator Receptie/Telefonie
    Plaatsing datum: 16 March 2021
    Uren: 32
    Opleidingsniveau: MBO+
    Vakgebied: Algemeen
    Locatie: ’s-Hertogenbosch
    Solliciteer nu

Meewerkend Coördinator Receptie/Telefonie

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

-             het ontvangen en te woord staan van cliënten;

-             binnenkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden;

-             het behandelen van e-mails, post en offertes;

-             het in orde maken van legalisaties;

-             het inschrijven van akten in de diverse registers;

-             aansturen en coördineren van het team Receptie/Telefonie (4 medewerkers);

 

 

Hoe ziet je dag eruit?

Je weet vooraf nooit hoe de dag loopt en daarbij voel je je als een vis in het water.
Jij zorgt dat onze cliënten een warm welkom krijgen als zij contact hebben met ons kantoor.

Een wachtende klant, een juridisch ingewikkelde vraag, een notaris of collega met een dringend verzoek, diverse te beantwoorden e-mails; jij weet van aanpakken, bent klantvriendelijk en collegiaal!


In deze functie vinden wij het belangrijk dat je van nature gastvrij en servicegericht bent.
De notaris wordt ingeschakeld omdat cliënten zaken, op allerlei gebied, graag goed geregeld willen hebben. Het kost jou totaal geen moeite om je hierin in te leven en de cliënt op passende wijze verder te helpen. Je hebt daarnaast als meewerkend voorman/vrouw een voorbeeldfunctie en coacht en motiveert je directe collega's. Flexibiliteit en samenwerking zijn in deze functie belangrijke competenties. Als je ervaring hebt met het werken op een notariskantoor dan is dat een echte pré.


Deze vacature is voor 32 uur per week waarbij de maandag, woensdag, donderdag en vrijdag vaste werkdagen zijn. 

 

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast en voldoe je aan de beschrijving?

Verras ons dan met jouw CV en motivatiebrief!

Je mag deze sturen aan Miriam Merks, Personeel & Organisatie, m.merks@huijbregtsnotarissen.com.

Ook voor meer informatie kan je Miriam mailen of bellen (073) 6918 773.

Huijbregts Notarissen maakt gebruik van cookies
Huijbregts Notarissen gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te kunnen laten werken en om te analyseren hoe de website wordt gebruikt. Als u op de knop Accepteren klikt, worden er daarnaast cookies gebruikt voor advertentiedoeleinden. Dit maakt het mogelijk om van ons afkomstige advertenties buiten deze website relevanter voor u maken. Wilt u dit liever niet, dan kunt u uw instellingen wijzigen.

Accepteren Cookie instellingen