Veelgestelde vragen

Bij een eenmanszaak en maatschap (ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid) wordt geen onderscheid gemaakt tussen het ondernemingsvermogen en het privé vermogen van de ondernemer. Een schuldeiser van de onderneming kan zich verhalen op het privé vermogen van de ondernemer, terwijl privé crediteuren zich kunnen verhalen op de bezittingen van de onderneming.
Een vennootschap onder firma bezit tevens geen rechtspersoonlijkheid, maar kent wel een afgescheiden vennootschapsvermogen. In beginsel kunnen privé schuldeisers van de firmanten zich niet verhalen op dit vermogen.
Door de oprichting van een onderneming met rechtspersoonlijkheid (B.V., N.V.) beperkt de ondernemer het risico dat hij in de privé sfeer financieel aansprakelijk wordt gesteld.


Wij begeleiden u bij het traject tot oprichting van een B.V. U ontvangt van ons de benodigde formulieren voor het Ministerie van Justitie en de ontwerpakte (statuten). Bij de oprichting van de B.V. dient minimaal € 18.000,00 aan aandelen te worden gestort. Dit kan in geld plaatsvinden of door middel van inbreng van een bestaande onderneming of goederen die daartoe behoren (computers, auto's). Wanneer de storting in geld plaatsvindt, moet de bank een verklaring afgeven dat het geld inderdaad in de B.V. is of wordt gestort. Bij inbreng in natura dient een accountant een verklaring af te geven dat de waarde van de inbreng tenminste gelijk is aan de stortingsplicht. Verder verzorgen wij voor u de inschrijving van de vennootschap in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Indien de onderneming publiekelijk aan het economisch verkeer gaat deelnemen, is het aan te raden het handelsregister te laten onderzoeken of de gekozen handelsnaam niet al door een andere onderneming in Nederland wordt gebruikt. Dit onderzoek is niet verplicht, maar kan wel voorkomen dat u in de toekomst bijvoorbeeld een boete krijgt opgelegd.

Voorafgaand aan de oprichting van een B.V. of N.V. worden de financiële en criminele antecedenten getoetst van degenen die het beleid gaan bepalen. Deze controle vindt plaats door het Ministerie van Justitie. Na afgifte van een verklaring van geen bezwaar kan tot oprichting worden overgegaan. De verklaring blijft drie maanden geldig.
De behandelingstermijn bij het Ministerie van Justitie varieert, maar bedraagt doorgaans tussen de 1 à 3 weken.

De statuten van een vennootschap worden bij de notaris vastgelegd in de oprichtingsakte. In de statuten moeten allerhande belangrijke zaken die de vennootschap betreffen worden vastgelegd, zoals het maatschappelijk kapitaal, de wijze van de benoeming van de bestuurders, de bevoegdheden van de diverse organen en de manier waarop zij vergaderen, de overdracht van aandelen, enzovoort.

Na oprichting draagt ons kantoor zorg voor de inschrijving van de vennootschap in het handelsregister van de Kamer van Koophandel . Deze inschrijving is noodzakelijk ter voorkoming van persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders. Indien u dit wenst kunt u voorafgaand aan de oprichting de vennootschap inschrijvingen als B.V. i.o. (B.V. in oprichting). U bent dan wel persoonlijk aansprakelijk voor alle handelingen die u namens de B.V. i.o. verricht, totdat de daadwerkelijke oprichting heeft plaatsgevonden.

Hiervoor kunt u contact opnemen met de Belastingdienst. Zij zullen u de benodigde formulieren toesturen. U kunt deze ook vinden op de website van de Belastingdienst.

Het door u te ontvangen bedrag van de ontslagvergoeding mag niet gebruikt worden voor de volstorting van de aandelen, aangezien dit bedrag dan meteen volledig met inkomstenbelasting zal worden belast. Uiteraard kunt u uw ontslagvergoeding na oprichting wel storten worden op de rekening van de B.V.

In verband met het besloten karakter van een B.V. zijn de aandelen niet vrij overdraagbaar. De statuten moeten een zgn. blokkeringregeling bevatten. Dit kan geregeld zijn in de vorm van een aanbiedingsregeling, op grond waarvan een aandeelhouder die een of meer van zijn aandelen wil overdragen, deze eerst moet aanbieden aan zijn medeaandeelhouders. Er kan echter ook een goedkeuringsregeling in de statuten zijn opgenomen, op grond waarvan elke overdracht van aandelen moet worden goedgekeurd door bijvoorbeeld de algemene vergadering van aandeelhouders. Indien u enig aandeelhouder bent, speelt dit uiteraard geen rol.

Een B.V. wordt bestuurd door een directie, die uit één of meerdere (rechts)personen kan bestaan. Eventueel kan een Raad van Commissarissen worden ingesteld, die toezicht houdt op de directie en deze zonodig adviseert.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd door iedere als zodanig benoemde zelfstandig bevoegd directeur of meerdere gezamenlijk bevoegde directeuren.


Wat regelt de algemene vergadering van aandeelhouders van een B.V.? 
De directie wordt benoemd en ontslagen door de algemene vergadering van aandeelhouders. Naast deze bevoegdheid heeft de algemene vergadering van aandeelhouders onder anderen de bevoegdheid om de statuten te wijzigen, nieuwe aandelen uit te geven en te besluiten tot ontbinding van de vennootschap.

Wilt u meer informatie over het vorenstaande of heeft u een vraag die hier niet aan bod is gekomen? Neemt u dan gerust contact met ons op.